En la actualidad vivimos vidas muy sobrecargadas de trabajo y diversas actividades, vivimos pendientes del reloj y estresados por cumplir con cada uno de nuestros compromisos, es muy común escuchar “no tengo tiempo”, descuidamos aspectos importantes de nuestro día a día pero ¿Cómo cumplir de manera efectiva con todas ellas y lograr un equilibrio entre el ámbito laboral y personal?
Este es uno de los grandes retos a los que se enfrentan las personas y las organizaciones, gestionar el tiempo entre esta diversidad de tareas que debemos abordar, para aprender a gestionar el tiempo debemos identificar aspectos que son ladrones de nuestro tiempo, como no planificar, no priorizar, aceptar cualquier actividad sin saber decir no, delegar efectivamente, reuniones interminables sin un fin específico, las urgencias e interrupciones.
Contar con una agenda es esencial para lograr el éxito en la administración de nuestras actividades, que nos permita planificar, organizar, priorizar y recordar con el objetivo de utilizar nuestro tiempo eficazmente, afortunadamente existen herramientas tecnológicas que trabajan a nuestro favor y se convierten en aliadas para organizar nuestro tiempo, accesibles desde cualquiera de nuestros dispositivos y nos permite desahogar la mente disminuyendo el estrés generado por recordar las tareas que debemos realizar y que podemos llegar a olvidar.
Planificar nuestra semana e incluso nuestro mes o trimestre evita que el día a día nos consuma y no logremos tener tiempo para realizar todas las actividades; al planificar puedo fijar el tiempo invertido en mis tareas importantes, el resto integrarlas a los tiempos disponibles y así llevar a cabo cada una de ellas. No debemos olvidar que existen actividades importantes como pasar tiempo en familia, tiempo para nosotros, capacitarnos, o realizar algún hobbies.
Ordenar las tareas nos permite identificar el momento para realizarlas y al final del día evaluar cuales quedaron completadas, aquellas pendientes que puedo realizar posteriormente, así como medir nuestro avance día a día y autoevaluar que tan efectivos y productivos llegamos a ser.
Otro de los puntos clave es priorizar según nuestros objetivos, de esta manera no solo atendemos las tareas conforme nos van llegando, si no realizarlas según su importancia. Lo difícil es identificar ¿Qué es lo importante? , lo importante es todo aquello que es esencial para cumplir mis objetivos personales y laborales, que me otorgue un alto rendimiento. Existen actividades urgentes que requieren dedicar el tiempo necesario para su resolución, integrándolas a la planeación de mis tareas importantes y no solo reaccionar de forma inmediata por la urgencia. Es importante considerar los resultados que obtendremos al realizar o postergar tareas basándonos en las prioridades que hemos definido.
La gestión del tiempo es un hábito que debemos adquirir y practicar requiere de nuestro empeño y capacitación en el uso de herramientas para que la tecnología sea un jugador en nuestra cancha y un facilitador que nos permita conocer nuestra programación de cada día, nos ayude a definir lo importante y urgente así como registrar nuevas actividades, decidir y reorganizar manteniendo el control evitando que el día sea guiado por los sucesos cotidianos.
En Alesca te ayudamos con la adopción y fortalecimiento de este hábito, contáctanos para compartirte más información acerca de nuestros talleres de Gestión del tiempo.
Liliana Flores
Estratega Comercial y de Negocios Alesca Productividad TI
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